关于示范校建设档案管理的通知

乐山市第一职业高级中学关于示范校建设档案管理的通知

　　各处室、专业部：

　　2012—2013年度是学校“国家示范校项目建设”的最后一年，2013年7月将接受国家三部委“国家示范校项目建设”验收检查。为了进一步做好示范校建设档案管理的工作，根据国家三部委下发的示范校建设的教职成【2010】9号文件精神，以及学校示范校建设《方案》和《任务书》的要求，学校示范校建设领导小组对示范校建设档案管理工作的推进作了部署，现通知下发，请各部门按通知要求完成示范校档案管理工作。

　　一、总体要求：

　　1、各处室、专业部应健全项目建设档案，完整反映项目建设目标、内容、过程、成果。保证项目建设有方案、过程有记录、成果可展示、经验有提炼、示范有内容;

　　2、项目建设工作档案条目有：项目建设方案(背景、预期目标、内容、方法)→经费预算→线路图、时间节点→过程中形成的资料记录(文字、图片)→项目完成报告(项目建设陈述、成果展示、效益分析、项目评价)→经费结算报表(附凭证、单据复印件);

　　3、档案材料的组织围绕一个中心主题——改革发展示范，三大项目统领各自子项目形成完整论证链条，彰显改革发展成效、展现示范性;

　　4、2012年12月前完成第一年度建设项目档案材料，归类展示成果;

　　5、2013年5月前完成第二年度建设项目档案材料，归类展示成果;

　　6、2013年6月前完成全部建设项目档案材料，全面完成展示成果归类;

　　二、归档要求：

　　1、所有材料统一按照“乐山市第一职业高级中学示范校建设档案总目录”的条目和顺序归档。具体每一盒的归档顺序为：目录→国家教育部、省教厅、市教育局相关文件→学校相关文件→具体实施方案、计划→具体实施过程记录→项目完成报告。

　　2、项目具体实施过程记录应有相关文字记录和精选图片。

　　三、建设报告要求：

　　1、三大重点建设专业建设报告字数为8000—10000字，特色项目建设报告字数为5000—6000字，每个子项目字数为1000—1500字，按照学校统一编制的目录撰写。

　　2、建设报告应突出项目建设的成果和增量，并归纳出项目建设亮点。

　　3、建设报告完成时间为2013年5月前。

　　附件：正式文档排版格式

　　乐山市第一职业高级中学

　　2012年10月11日

正式文档排版格式

　　一、纸张： A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

　　二、标题：用2号华文中宋加粗(如有副标题，用小2号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。

　　三、正文：用4号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋—GB2312(加粗)字，第四几标题用仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍行距。

　　四、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用4号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。

　　五、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称，在线一行相应处用4号楷体GB2312字标识成文日期(使用插入日期，中文年月日)。

　　六、表格采用Excel电子表格。

　　要求：字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中，格式为8号字体。